El encuentro estuvo encabezado por el alcalde ING Cruzdeyvi de los Santos,Coronel Estrella, director provincial,Mayor Felipe Ovalle Director policia Yamasá. Director provincial DIGESETT Mayor De la Cruz, Intendente del Cuerpo de Bombero Yuli Frankin Mota. Director de la DNCD Teniente Coronel Morrillo, Asistente De la Gobernadora Florangel Idargo, MINISTERIO de la mujer, Represente de la fiscalia,junta de vecinos, policia municipal, MINISTERIO de la Juventud entre otros.